Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator evidencije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administratora evidencije koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i održavanje poslovnih zapisa i dokumenata unutar naše organizacije. Ova uloga zahtijeva pažnju prema detaljima, sposobnost rada s različitim vrstama podataka te osiguravanje usklađenosti s internim i zakonskim standardima. Administrator evidencije će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao pravovremeni pristup informacijama i podržao procese arhiviranja i zaštite podataka. Idealni kandidat ima iskustvo u upravljanju dokumentacijom, poznavanje relevantnih softverskih alata te sposobnost rješavanja problema i prilagodbe promjenama u poslovnom okruženju. Ova pozicija je ključna za održavanje integriteta i dostupnosti podataka, što doprinosi efikasnosti i transparentnosti poslovanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i održavanje evidencije i dokumenata.
- Unos i ažuriranje podataka u sustavima za upravljanje dokumentima.
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i zakonskim propisima.
- Suradnja s različitim odjelima radi prikupljanja i distribucije informacija.
- Arhiviranje i sigurnosno kopiranje važnih dokumenata.
- Praćenje rokova i upravljanje pristupom povjerljivim informacijama.
- Priprema izvještaja o stanju evidencije za menadžment.
- Implementacija i održavanje sustava za upravljanje dokumentima.
- Obuka zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentima.
- Rješavanje problema vezanih uz pristup i dostupnost podataka.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša, poželjno u administraciji ili srodnom području.
- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja evidencijom ili dokumentacijom.
- Poznavanje rada s računalnim sustavima i softverom za upravljanje dokumentima.
- Pažnja prema detaljima i organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost rada samostalno i u timu.
- Dobre komunikacijske vještine.
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama.
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima.
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa vezanih uz arhiviranje i zaštitu podataka.
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje i prilagodbu novim tehnologijama.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju evidencijom ili dokumentacijom?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako osiguravate povjerljivost i sigurnost podataka?
- Kako organizirate svoj rad kako biste ispunili rokove?
- Kako postupate u slučaju pronalaska neusklađenosti u evidenciji?
- Imate li iskustva s arhiviranjem i digitalizacijom dokumenata?
- Kako komunicirate s drugim odjelima u vezi upravljanja podacima?
- Kako se nosite s velikim količinama podataka i informacijama?
- Koje mjere poduzimate za sprječavanje gubitka podataka?
- Kako se prilagođavate promjenama u tehnologiji i procedurama?
